Laatst bijgewerkt: 25 juli 2026
ShutterLearn hecht waarde aan de privacy van klanten, opdrachtgevers, websitebezoekers en personen die worden gefotografeerd. In deze privacyverklaring staat welke persoonsgegevens ShutterLearn verwerkt, waarom deze gegevens worden gebruikt en welke rechten betrokkenen hebben.
1. Contactgegevens
ShutterLearn
Bossebaan 310
5503 KC Veldhoven
KvK-nummer: 42108243
E-mailadres: info@shutterlearn.nl
ShutterLearn is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
ShutterLearn kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam en contactgegevens;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer, wanneer dit wordt verstrekt;
- Bedrijfsnaam en functie;
- Informatie die via het contactformulier, per e-mail of telefonisch wordt gedeeld;
- Gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten en facturen;
- Foto’s en ander beeldmateriaal dat tijdens een opdracht wordt gemaakt;
- Communicatie over een opdracht;
- IP-adres, browsertype en technische servergegevens die nodig zijn voor de beveiliging en werking van de website.
ShutterLearn verwerkt geen persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor de betreffende opdracht of dienstverlening.
3. Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?
Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor:
- Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
- Het opstellen van offertes en overeenkomsten;
- Het uitvoeren en leveren van fotografieopdrachten;
- Het onderhouden van contact met klanten en opdrachtgevers;
- Het leveren en tijdelijk bewaren van foto’s;
- Het verwerken van betalingen en de financiële administratie;
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen;
- Het beveiligen, onderhouden en verbeteren van de website;
- Het tonen van foto’s in het portfolio, op sociale media of in ander promotiemateriaal wanneer daarvoor toestemming of een passende afspraak bestaat.
De verwerking vindt plaats omdat dit nodig is voor het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst, voor het nakomen van wettelijke verplichtingen, op basis van toestemming of vanwege een gerechtvaardigd bedrijfsbelang.
4. Contactformulier
Wanneer iemand het contactformulier invult, ontvangt ShutterLearn de ingevulde gegevens per e-mail.
De ingevulde gegevens worden niet afzonderlijk opgeslagen in de database van de website. De gegevens worden uitsluitend gebruikt om het contactverzoek te behandelen en eventueel een opdracht voor te bereiden.
Het is niet verplicht om meer informatie te verstrekken dan in het formulier wordt gevraagd. Vermeld daarom geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens wanneer dit niet noodzakelijk is.
5. Fotografie en beeldmateriaal
Tijdens fotografieopdrachten kunnen personen herkenbaar in beeld worden gebracht. Het beeldmateriaal wordt gebruikt voor de uitvoering en levering van de afgesproken opdracht.
Bij individuele portretten en geposeerde foto’s worden afspraken gemaakt over het gebruik en de publicatie van de beelden. Gebruik in het portfolio, op sociale media of voor andere promotionele doeleinden vindt alleen plaats wanneer daarvoor toestemming is gegeven of hierover een duidelijke afspraak bestaat.
Tijdens evenementen kan ShutterLearn sfeer- en overzichtsfoto’s maken waarop bezoekers herkenbaar in beeld staan. Dit gebeurt in opdracht van de organisator en kan gebaseerd zijn op het gerechtvaardigde belang om het evenement vast te leggen en te promoten. Daarbij wordt rekening gehouden met de aard van de foto, de context en de privacy van de afgebeelde personen.
Een persoon die bezwaar heeft tegen de publicatie van een herkenbare foto kan contact opnemen via info@shutterlearn.nl. ShutterLearn zal het verzoek beoordelen en de foto waar redelijkerwijs mogelijk verwijderen of aanpassen.
6. Bewaartermijnen
ShutterLearn bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.
Daarbij worden in beginsel de volgende termijnen gebruikt:
- Contactverzoeken die niet tot een opdracht leiden: maximaal één jaar na het laatste contact;
- Communicatie en projectgegevens van afgeronde opdrachten: maximaal twee jaar na afronding, tenzij langer bewaren noodzakelijk is;
- Offertes, facturen en gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie: minimaal zeven jaar;
- Geleverde foto’s, werkbestanden en reservekopieën: maximaal één jaar na levering, tenzij anders is afgesproken;
- Beeldmateriaal dat met toestemming in het portfolio wordt gebruikt: zolang het portfolio- of promotiedoel bestaat of totdat geldige toestemming wordt ingetrokken;
- Technische server- en beveiligingsgegevens: volgens de beperkte bewaartermijnen van de hostingprovider.
Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is vanwege een lopend geschil, een juridische verplichting of de verdediging van een rechtsvordering.
7. Delen van persoonsgegevens
ShutterLearn verkoopt persoonsgegevens niet aan andere partijen.
Gegevens kunnen worden gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering, zoals:
- De hosting- en e-mailprovider;
- STRATO/IONOS voor websitehosting en e-mail;
- Een leverancier voor het versturen of afleveren van fotobestanden, zoals WeTransfer;
- Een boekhoudprogramma, boekhouder of accountant;
- Overheidsinstanties wanneer ShutterLearn wettelijk verplicht is gegevens te verstrekken.
Met partijen die persoonsgegevens namens ShutterLearn verwerken, worden waar wettelijk vereist afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid.
8. Cookies
De website gebruikt op dit moment geen advertentiecookies, trackingcookies, Google Analytics of Meta Pixel.
Er kunnen technisch noodzakelijke of functionele cookies worden gebruikt om WordPress en de website correct en veilig te laten werken. Deze cookies worden niet gebruikt om bezoekers voor commerciële doeleinden te volgen.
Wanneer in de toekomst analytische diensten, sociale-mediafeeds, ingesloten inhoud of trackingtechnieken worden toegevoegd, wordt deze privacyverklaring aangepast en wordt waar nodig vooraf toestemming gevraagd.
Voor cookies die bezoekers volgen of profielen opbouwen, is voorafgaande toestemming vereist. Functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van een website kunnen doorgaans zonder die toestemming worden gebruikt.
9. Beveiliging
ShutterLearn neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding en toegang tot zakelijke accounts wordt zoveel mogelijk beperkt en beveiligd.
Geen enkele methode van digitale opslag of verzending is volledig zonder risico. ShutterLearn probeert deze risico’s zoveel mogelijk te beperken.
10. Privacyrechten
Betrokkenen hebben, afhankelijk van hun situatie, het recht om:
- Persoonsgegevens in te zien;
- Onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- Gegevens te laten verwijderen;
- De verwerking te laten beperken;
- Bezwaar te maken tegen een verwerking;
- Gegevens over te laten dragen;
- Eerder gegeven toestemming in te trekken.
Een verzoek kan worden gestuurd naar info@shutterlearn.nl.
ShutterLearn kan aanvullende informatie vragen om de identiteit van de aanvrager te controleren. Een privacyverzoek wordt in beginsel binnen één maand behandeld.
Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht. Verwerkingen die vóór het intrekken rechtmatig hebben plaatsgevonden, blijven rechtmatig.
11. Klacht indienen
Neem bij vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens eerst contact op met ShutterLearn via info@shutterlearn.nl.
Daarnaast bestaat het recht om een privacyklacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
ShutterLearn kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, dienstverlening of wettelijke regels veranderen.
Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.